SimOnly's vergelijken? Klik hier

De mobiele revolutie in de zakenwereld



De technologische ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. Dit geldt zeker voor de wereld van smartphones en pc's. Wat tien jaar geleden nog toekomstmuziek leek, is nu voor iedereen beschikbaar. Smartphones, tablets, er is voor iedereen een apparaat dat past bij de persoon, het budget en de specifieke wensen. Wat is precies de impact van alle mobiele ontwikkelingen op de zakelijke wereld? Hieronder zetten we de belangrijkste veranderingen op een rijtje.

Pc versus Laptop
De opkomst van de tablet vanaf 2010 heeft zowel in de zakelijke als in de particuliere wereld veel veranderingen teweeggebracht. Tot 2000 werkte bijna iedereen op kantoor met een desktop. Degenen met een laptop werden beschouwd als de geluksvogels van het bedrijf. In de tien jaar na 2000 werd de desktop langzaamaan verdrongen door de laptop. Belangrijkste reden hiervoor was natuurlijk de flexibiliteit die een laptop biedt. Je kunt hem immers makkelijk meenemen naar je klanten of naar huis. Bovendien kun je er tijdens het reizen gewoon doorwerken, wat de productiviteit behoorlijk verhoogt.

Tablets
Uit een onderzoek dat Computer Profile eind 2012 deed, bleek dat op dat moment ongeveer 17% van de bedrijven met meer dan 50 werknemers van tablets gebruik maakte. Twee jaar hiervoor, net na de lancering van de eerste iPad was dit nog maar 1%. Het tabletgebruik in de zakenwereld neemt dus hand over hand toe. Maar wat zijn eigenlijk de voordelen van een tablet ten opzichte van een laptop?

Voordelen van een tablet

  • Een tablet is kleiner dan een laptop en veel makkelijker mee te nemen. Je hoeft er geen aparte tas voor aan te schaffen, maar kunt hem gemakkelijk in je gewone tas meenemen. Daarnaast voorkom je met een tablet op lange termijn mogelijke rugpijn door het dragen van een zware laptoptas.
  • Tablets zijn een stuk goedkoper dan laptops. Er zijn simpele tablets op de markt met een prijs tussen de €100-200. Een goede tablet kost ongeveer tussen de €500-600. Dit is de prijs vanaf waar een zakelijke laptop pas begint.
  • Een tablet is ideaal voor multimedia. Tijdens een congres kun je er gemakkelijk foto's of geluidsopnames van een presentatie mee maken. Je kunt deze direct delen met je netwerk of ze tijdens de lunch of koffiepauze achteraf met andere deelnemers bespreken.

Naast de hierboven genoemde voordelen, zijn er nog veel meer redenen om een tablet te gebruiken. Zo is een tablet met accessoires (toetsenbord, speakers, muis) uit te breiden tot een apparaat vergelijkbaar met de laptop. Ook kan een tablet aanzienlijke tijdwinst opleveren voor sales- en logistiekprocessen door op locatie verkoopdetails of voorraadgegevens direct te verwerken. Een tablet kent natuurlijk ook een aantal nadelen ten opzichte van de laptop.

Nadelen van een tablet
  • Het scherm van een tablet is een stuk kleiner dan een laptopscherm.
  • Niet alle softwarepakketten zijn geschikt voor tablets.
  • Voor het uitvoeren van zwaardere processen waarbij specifieke softwarepakketten nodig zijn, zoals programmeren of ontwerpen, zijn tablets minder geschikt. Hierbij zijn namelijk zaken als snel schakelen, een groot scherm en een superkrachtige processor van groot belang.

Als je veel op dezelfde plek werkt en je bezig bent met zwaardere processen is een laptop dus geschikter dan een tablet.

De zakelijke voordelen van de smartphone
Ook de smartphone wordt steeds geschikter voor het zakelijk gebruik. De laatste jaren zijn smartphones steeds sneller geworden. Sommige smartphones beschikken nu zelfs over snellere processors dan die in een computer. Een andere ontwikkeling vond plaats bij de schermen, deze werden niet alleen scherper, maar bovendien komen er ook smartphones met steeds grote schermen op de markt. Met cloudsoftware als Dropbox en Skydrive kun je op je smartphone alle documenten openen en bewerken die op de aangesloten apparaten zijn opgeslagen. Het grote voordeel van de smartphone is de hoge reactiesnelheid. Waar je ook bent, je hebt altijd toegang tot je e-mail en documenten. Je hoeft niet te wachten tot je terug bent op kantoor voor het goedkeuren van documenten of het reageren op een belangrijk bericht. Ook het volgen van webinars, het bijhouden van statistieken of het bijwonen van een meeting op afstand is gemakkelijk uit te voeren met een smartphone.

Smartphone accessoires
Met het gebruik van de juiste iPhone accessoires wordt het werken op een smartphone een stuk prettiger. Zo is de stylus pen onmisbaar om snel te typen op het touchscreen van de smartphone. Ook een screenprotector is een nuttige accessoire om het kwetsbare scherm niet te beschadigen. Een screenprotector is een dunne folie die eenvoudig over het scherm is te plakken. Hiermee zorg je ervoor dat er geen krassen in het scherm komen en houd je het scherm bovendien vrij van vuil en vingerafdrukken. Ook een micro SD kaartje is een handige accessoire als je gevoelige bestanden veilig wil vervoeren. Je kunt een micro SD kaart gebruiken in verschillende apparaten.

Er zijn ook flipcases die je smartphone een strak uiterlijk geven en waarin je tegelijkertijd visitekaartjes kunt opbergen. Hiermee geef je je smartphone een professionele uitstraling. Als je lange tijd op je smartphone wilt werken zijn er voor grote toestellen zoals de Samsung Galaxy Note 3 Galaxy Note 3 booktype covers waarmee je je toestel in verschillende posities kunnen zetten. Dit lijkt op het systeem van een tablethoes, waarmee je het apparaat in verschillende standen kunt zetten. Zo hoef je je smartphone niet continu vast te houden. Uiteraard zijn er ook voor andere toestellen zakelijke covers te krijgen. Zoek bijvoorbeeld een zakelijke LG G2 covers voor je nieuwste LG en je zorgt voor een strakke en zakelijke uitstraling voor je smartphone.

De online markt
Consumenten kopen steeds vaker spullen online. De online markt is zeer sterk aan het groeien. Uit een onderzoek van Thuiswinkel.org bleek dat in 2012 het aandeel van online winkelen al 11% bedroeg van het totaal in de Nederlandse detailhandel. Dit komt neer op een omzet van ongeveer €10 miljard. Achter al deze webshops zitten (startende) ondernemers die op elk gewenst moment direct hun statistieken willen kunnen inzien. Voor deze ondernemers spelen smartphones een steeds grotere rol. Er zijn Apps die direct zijn gekoppeld aan het CMS of statistiekenpakket, zodat de ondernemer met zijn smartphone overal en altijd de cijfers in de gaten kan houden. Bovendien kunnen vragen en opmerkingen via social media snel worden beantwoord, zodat de klant niet lang op een reactie hoeft te wachten.

Smartphones en tablets vergroten de mogelijkheden voor de zakelijke gebruiker. Dit is een ontwikkeling die goed is voor de ondernemer, werknemer en natuurlijk uiteindelijk ook voor de consument.

Gepubliceerd op December 10, 2013